Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 e ss reg. eu. 679/16 relativo alla protezione delle
persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR) per le prenotazioni delle visite al Siena Vaccine Science Centre di GSK Vaccines s.r.l.
GSK Vaccines Srl (di seguito GSK o Noi) desidera offrire ai propri collaboratori, agli studenti, a gruppi associazionistici e a chiunque altro fosse interessato, la possibilità di visitare il Siena Vaccine Science Centre (SVSC).
GSK, Titolare del Trattamento, con la presente informativa privacy, fornisce le informazioni sul trattamento dei dati personali necessari per prenotare e organizzarele visite al Siena Vaccine Science Centre (SVSC), affinchè sia compreso:
Quali dati personali raccogliamo
Per le finalità oltre indicate, raccogliamo e trattiamo i seguenti dati personali: informazioni anagrafiche (es.: nome, cognome; nel caso di gruppi di studenti: nome della scuola/istituto e la classe di frequenza); informazioni di contatto (email, numero di telefono/cellulare); informazioni sul giorno e ora della visita al SVSC.
In che modo raccogliamo i dati personali
I dati personali come sopra specificati,saranno raccolti in occasione della compilazione del form richiesta informazioni così come in occasione della compilazione della richiesta di prenotazione delle visite al SVSC, disponibili sul sito www.svsc.it.
In che modo utilizziamo i dati personali
Utilizzeremo i dati anagrafici, in particolare con mezzi informatici, per le finalità pertinenti l’organizzazione delle visite al SVSC, ovvero: rispondere alle richieste di informazioni gestire le prenotazioni ed organizzare le visite stesse inclusa la gestione degli aspetti assicurativi delle visite al SVSC.
Su quali basi legali utilizziamo i dati personali
Utilizziamo i dati personali per:
Per tali motivi, basiamo la liceità del trattamento secondo quanto previsto dall’art. 6 comma b) del GDPR ovvero: esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Per quali finalità utilizziamo i dati personali
I dati personali, potranno essere utilizzati esclusivamente da GSK o da terze parti ingaggiate e identificate come Responsabili del Trattamento e solamente per le seguenti finalità:
Per quanto tempo conserviamo i dati personali
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono state raccolte, in ogni caso per un tempo massimo di 15 mesi, dopodichè saranno cancellati e/o anonimizzati ,
Con chi condividiamo i dati personali
Possono venire a conoscenza dei dati personali, solo i soggetti autorizzati e/o responsabili individuati da GSK per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni, ad esempio: il personale cui GSK avrà affidato la gestione delle prenotazioni nonché professionisti o enti/società a cui GSK avrà affidato l’esecuzione di specifiche attività e che operino per conto di GSK (ad esempio la società che sviluppa e fornisce il sito del SVSC o la società che si occupa della gestione delle visite al SVSC di utenti gruppi esterni a GSK).
Paesi verso cui trasferiamo i dati personali e misure di protezione dei dati personali
Non è previsto il trasferimento al di fuori dell’Unione Europea dei dati raccolti attraverso la piattaforma di prenotazione.
GSK pone in essere le misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali da accesso, uso, diffusione, alterazione o distruzione non autorizzati.
Diritti degli Interessati
È riconosciuta la possibilità di esercitare i diritti di cui agli articoli 12 e seguenti del GDPR, tra cui, a titolo esemplificativo, il diritto di chiedere informazioni a GSK sul trattamento, opporsi al trattamento e quello di presentare un reclamo al Garante della Privacy in caso di violazione dei propri diritti o qualora si sia subito un qualsiasi pregiudizio a causa di un trattamento non conforme alla legge.
Tali diritti sono esercitati, con richiesta rivolta senza formalità, al Titolare o al Responsabile della Protezione dei dati mediante lettera indirizzata a GSK Vaccines S.r.l., Via Fiorentina 1, 53100, Siena o email all’indirizzo: it.cpa@gsk.com. Alla richiesta sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo.